Zum Hauptinhalt springen

Räume buchen in Outlook

Wenn Sie einen Termin vereinbaren, haben Sie die Möglichkeit Teilnehmer einzuladen, also andere Personen. Sie haben in diesem Fenster dann auch die Möglichkeit, Räume dazu zu buchen ...

Hallo an Alle!

Die neue Raumfunktion verhält sich manchmal nicht intuitiv, daher hier einige kurze Punkte als Hinweise.

Wenn Sie einen Termin vereinbaren, haben Sie die Möglichkeit Teilnehmer einzuladen, also andere Personen. Sie haben in diesem Fenster dann auch die Möglichkeit, Räume dazu zu buchen.

Die Räume antworten Ihnen wie jeder andere Teilnehmer auch, ob sie verfügbar sind, oder nicht. Wenn der Raum verfügbar ist, dann wird im Raumkalender ein Termin eingetragen, bei dem man ab sofort nicht nur den Reservierenden sondern auch den Betreff sieht.

Die Termine im Raumkalender sind immer vom Haupttermin in Ihrem Kalender abhängig, d.h. wenn Sie den Haupttermin in Ihrem Kalender ändern, ändert sich auch der Termin im Raumkalender  – bis hin zum Löschen.

Auch wenn Sie nur einen Termin im Raumkalender eintragen, legt das System trotzdem einen Eintrag in Ihrem Kalender an, mit dem Sie den Eintrag im Raumkalender steuern können. Darüber können Sie auch einen anderen Raum auswählen, in dem Sie den ursprünglichen Raum löschen und einen anderen hinzufügen.

Ich hoffe mit diesen Hinweisen die Raumfunktion einfacher zu machen.
Mit freundlichen Grüßen
i.A. Michael Popojanz